Multi-utilisateur

Utilité

Le module Multi-utilisateur vous permet d’ajouter des membres à votre équipe d’évaluation. Les rôles suivants sont disponibles :

• Administrateur-trice
  L’administrateur a un accès en écriture à toutes les parties de l’évaluation. Il peut gérer l’équipe et inviter des experts.
• Contributeur-trice
  Le contributeur a un accès en écriture à la partie évaluation, aux informations générales et à la check-list gestion de projet (si activée). Il ne peut pas modifier les membres d’une équipe ou inviter des experts.
• Rédacteur
  Le rédacteur a un accès en écriture à l'évaluation des critères que l’administrateur lui attribue. Il a cependant un accès en lecture seule à l’ensemble de l’évaluation.

Messagerie interne à l’évaluation

L’activation de ce module Multi-utilisateur rend accessible un système de messagerie interne à l’évaluation, par exemple pour permettre à un utilisateur de donner une information interne sur l’évaluation qui n’apparaîtra pas dans le rapport final. Pour chaque critère, un bloc supplémentaire « Message » devient dès lors visible en bas de page, utilisable par tous les membres de l’équipe. 

Activation

Pour que le module soit disponible dans le cadre d’une évaluation, il faut le sélectionner lors de la création (ou en accédant aux paramètres de votre évaluation, si elle a déjà été créée).

Inviter une personne

Depuis la page "Récapitulatif de l’évaluation", cliquez sur « Inviter » à côté du titre « Équipe ». Pour ajouter une personne, il vous suffit de renseigner son adresse e-mail et son rôle.

Acceptation d’une invitation

L’email est envoyé à la personne invitée lui demande d’accepter ou refuser l’invitation via un lien « Traiter l’invitation ». Pour pouvoir rejoindre l’équipe, la personne invitée devra créer un compte utilisateur sur la plateforme (si elle ne l’a pas encore fait).